티스토리 뷰


 일반문서의 경우

진행중 또는 활용중인 경우

진행문서파일에 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리

※ 최근문서가 아래로 가도록 편철

 

※ 편철량은 100매 이내(많은 경우 분철)


 카드류

활용중인 경우

편철하지 않은 상태로 카드 보관함에 넣어 관리

 


활용이 끝난 경우

카드류 보존봉투에 넣어 편철한 후 이를 보존상자에 넣어 관리

보존봉투 맨 위에 색인목록을 놓고 목록순서에 따라 카드배열

보존봉투당 카드의 편철량은 30건 이내

 


도면류

기록물철 단위로 도면류 보존봉투에 편 상태로 넣어 관리

맨 위에 색이목록을 놓고 목록순서에 따라 도면을 배열

보존봉투당 도면 편철량은 30매 이내

도면보존봉투는 도면 보관함에 편 상태로 눕혀서 관리

 


사진ㆍ필름류

기록물철 단위로 시안별로 규격에 적합한 사진ㆍ필름류 보존봉투에 넣어 편철한 후 보존상자에 넣어 관리

맨위에 색인목록을 넣고 목록순서에 따라 기록물을 배열

 


새로운 편철용품

진행용 파일 보존용 표지 보존 상자


※ 기록물의 규격에 따라 보존상자 다양하게 사용가능


 


편철모습


 


 기록물 보존실(문서고) 모습



'Others' 카테고리의 다른 글

PWM  (0) 2020.07.29
팽성 대전  (0) 2020.07.29
automata 교안  (0) 2020.07.10
자막  (0) 2020.06.26
기록물 편철 및 관리 - 제주특별자치도  (0) 2020.06.17
어제 서울하늘  (0) 2020.06.17
댓글
댓글쓰기 폼
공지사항
최근에 달린 댓글
Total
39,715
Today
20
Yesterday
27
링크
«   2020/08   »
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          
글 보관함